Imagine o risco de receber o que não comprou ou, pior, não receber nada aliás é mais comum do que se possa imaginar. Mas há formas estruturadas de mitigar o risco da empresa com a qual se fechou um acordo nem existir.
Isso pode ser evitado com uma visita presencial do serviço de inspeção de fábrica da TradeStar, pautada na qualidade e segurança na aquisição dos produtos.
Encontrar uma boa oportunidade e fechar um ótimo negócio fomenta a ambição de muitos. Portanto esse também pode ser o causador de muitos problemas caso alguns cuidados não sejam tomados.
Por isso, não é raro encontrar testemunhos nos quais a oportunidade e o negócio eram muito bons. Entretanto, o momento de receber o que foi comprado se apresentou amargamente ruim.
Falaremos neste artigo sobre a importância e necessidade de auditorias e inspeções presenciais, principalmente em fábricas de parceiros internacionais.
Para que serve a inspeção de fábrica na importação?
A inspeção de fábrica serve para verificar:
- – se quem está vendendo existe de fato;
- – se o que está sendo afirmado é de fato; e/ou
- – se o anteriormente combinado está sendo cumprido.
É fundamental ter ao seu lado parceiros instruídos que possam garantir que o acordo seja cumprido com qualidade e que mantenham o bom andamento do projeto.
Vantagens da inspeção
A inspeção de fábrica é uma tarefa muito importante e pode revelar promotores ou ofensores para o seu projeto.
Não existe gestor de projeto ou investidor que concorde em investir em um projeto que não tenha uma estrutura robusta. Sendo assim, a iniciativa de inspeção de fábrica é um ponto fundamental para a garantir a base sólida do projeto e, consequentemente, priorizar esse lucro, vamos ver algumas vantagens de realizar a inspeção de fábrica.
Identificar promotores e opressores
Quando se está a par de quais itens podem atrapalhar a iniciativa e quais poderão fomentá-las, pode-se colocar foco em sanar ou, no mínimo, mitigar riscos de fracasso. E fomentar as ações que poderão garantir o sucesso ou incrementá-lo.
Avaliar fornecedores
É importantíssimo conhecer realmente quem são os fornecedores ou potenciais fornecedores.
Nessa fase é possível distinguir sobre a estrutura produtiva, de escoamento e de pessoas do fornecedor, como também entender, mesmo que com restrições, como está a saúde financeira desse parceiro e como é sua reputação local.
Conhecer a economia local
Pode parecer preciosismo ainda mais quando estamos tratando de projetos de médio e longo prazo, conhecer como funciona a economia local de onde o fornecedor está inserido é muito importante, é comum em determinados lugares que empresas tenham uma segunda ou terceira opção de faturamento além de seu portfólio normal. Por exemplo, um produtor local abundante de algum tipo de fruta ou outro alimento do qual o resto do mundo seja uma forte demanda, isso pode fazer o fornecedor tomar a decisão de, em um determinado período do ano, direcionar seus melhores recursos para essa “segunda” atividade assim também se tornar mais fácil e lucrativa do que a atividade primeira.
Isso, possivelmente, tende a causar dissabores quando a entrega e velocidade de produção dos pedidos da primeira atividade cai. Antes de mais nada saber disso com antecedência pode ser determinante para o sucesso.
O que é analisado em uma inspeção de fábrica?
Uma inspeção de fábrica confirma, inicialmente, a real existência da empresa fornecedora aJá houve casos de aluguéis de empresas ou de escritórios somente para passar despercebidos nas inspeção. No entanto, uma análise detalhada – tanto da estrutura física, como da saúde operacional e financeira da empresa, por consequência informações cruciais sobre a economia local e potenciais concorrentes diretos ou indiretos – pode mitigar estes riscos. A solidez do fornecedor também é algo muito importante.
Em alguns casos conversas um pouco profundas com o varejo local onde o fornecedor está instalado pode revelar dados vitais para decisão de fechar ou não um acordo com essa empresa.
Esse conjunto de ações em paralelo com outras aqui não listadas podem evitar desencontros com o combinado e situações indesejadas com o fornecimento. Por isso a inspeção física de fábrica é tão importante e necessária.
Por que realizar a inspeção de produto na importação?
Considerando o que foi exposto até aqui sobre a inspeção de fábrica, poderia ficar repetitivo indicar os motivos para realizar a inspeção . Contudo, se invertermos a pergunta no sentido de “por que não realizar a inspeção de produto na importação?” poderemos elencar alguns dos principais pontos.
Sobre os riscos da operação, nas palavras de Peter Drucker, “existe o risco que você não pode jamais correr, e existe o risco que você não pode deixar de correr”.
Por essa frase do famoso consultor austríaco de administração e considerando a dinâmica de um negócio podemos concluir que o risco é inerente. O importante, o que define se o risco é alto ou baixo, é o quanto se sabe sobre ele e quão preparado se está para enfrentá-lo.
Receber um material diferente do combinado ou atrasado, avariado e até mesmo com preço diferente podem causar a perda de um cliente. Isto é um efeito em cadeia para clientes dentro de uma mesma categoria.
É fundamental ter bem claro que uma inspeção física de produto poderia evitar esse problema e, de quebra, trazer mais qualidade e melhores oportunidades de negócios futuros.
Itens como quantidade divergente, embalagens precárias ou a falta delas, modal de envio diferente do combinado etc., são problemas normais e bastante prováveis em operações onde a inspeção de fábrica e de produto são descartadas ou nem mesmo cogitadas.
Dessa forma, ter em mente a quais riscos está se expondo quando opta por não realizar uma inspeção física é determinante para o sucesso.
A TradeStar realiza inspeção de fábrica e de produtos
Vimos que a inspeção de fábrica é importante para que sejam evitados alguns riscos como:
- – receber o que não comprou;
- – não receber o produto;
- – a empresa não existir.
A TradeStar Group possui uma equipe de profissionais capacitados e direcionados para soluções flexíveis e conectadas de conformidade com que tragam coerência e excelência para os resultados da sua empresa, uma vez que após a inspeção, nossos especialistas enviam um dossiê com efeito de fornecer um relatório da visita e do produto para garantir a sua melhor escolha.
Entre em contato conosco. Será um prazer atendê-lo bem como de conhecer sua demanda e propor uma solução sólida e assertiva.
